Politique de Confidentialité

Nous collectons les donnees suivantes lorsque vous utilisez JoobFy :

Donnees fournies directement :

• Adresse email (inscription et authentification)
• Informations du profil professionnel (nom, prenom, titre, experience, competences)
• Curriculum Vitae (fichier PDF ou document)
• Preferences de recherche d'emploi (localisation, secteur, type de contrat)
• Messages echanges avec le support

Donnees collectees automatiquement :

• Donnees de connexion (adresse IP, type de navigateur, systeme d'exploitation)
• Donnees d'utilisation (pages visitees, fonctionnalites utilisees, horodatage)
• Donnees relatives aux candidatures (offres consultees, candidatures envoyees, statuts)
• Tokens d'authentification OAuth2 pour les services email connectes (Gmail)

Vos donnees sont utilisees pour :

• Creer et gerer votre compte utilisateur
• Analyser votre CV et generer des correspondances avec les offres d'emploi
• Generer des lettres de motivation personnalisees via nos agents IA
• Envoyer des candidatures automatisees via votre compte email connecte
• Suivre l'etat de vos candidatures et vous envoyer des notifications
• Ameliorer nos algorithmes de matching et la qualite de nos services
• Assurer le support technique et repondre a vos demandes
• Respecter nos obligations legales et reglementaires

Le traitement de vos donnees repose sur les bases legales suivantes :

• Execution du contrat : le traitement est necessaire a la fourniture des services JoobFy auxquels vous avez souscrit (envoi de candidatures, matching, suivi)
• Consentement : pour la connexion de votre compte Gmail via OAuth2 et l'envoi d'emails en votre nom
• Interet legitime : pour l'amelioration de nos services, la prevention des fraudes et l'analyse statistique anonymisee
• Obligation legale : pour le respect des obligations fiscales et comptables applicables

Vos donnees personnelles ne sont jamais vendues a des tiers. Elles peuvent etre partagees dans les cas suivants :

• Prestataires techniques : hebergement cloud, services d'envoi d'email, fournisseurs d'IA (avec contrats de sous-traitance conformes RGPD)
• Employeurs : uniquement les informations contenues dans vos candidatures (CV, lettre de motivation, coordonnees) envoyees a votre demande
• Partenaires : donnees anonymisees et agregees uniquement, sauf consentement explicite de votre part
• Autorites : sur demande judiciaire ou administrative legitime

Vos donnees sont conservees selon les durees suivantes :

• Donnees du compte : pendant toute la duree de votre inscription, puis 30 jours apres la suppression du compte
• Candidatures et historique : 24 mois apres le dernier envoi, sauf demande de suppression anticipee
• Donnees de connexion : 12 mois conformement aux obligations legales
• Donnees de facturation : 10 ans conformement aux obligations comptables
• Tokens OAuth2 : revoques immediatement en cas de deconnexion du compte email

Conformement au RGPD et a la LPD, vous disposez des droits suivants sur vos donnees personnelles :

• Droit d'acces : obtenir une copie de l'ensemble de vos donnees personnelles
• Droit de rectification : modifier les informations inexactes ou incompletes
• Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees ("droit a l'oubli")
• Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees pour motif legitime
• Droit a la limitation : demander la restriction du traitement de vos donnees
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement a tout moment (sans affecter la legalite du traitement anterieur)

Pour exercer vos droits, contactez notre Delegue a la Protection des Donnees a l'adresse contact@joobfy.com. Nous repondrons dans un delai de 30 jours.

Vous disposez egalement du droit d'introduire une reclamation aupres de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes) ou de l'autorite de controle competente.

JoobFy utilise des cookies et technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement de la Plateforme :

• Cookies strictement necessaires : authentification, securite, preferences de session (ne necessitent pas de consentement)
• Cookies analytiques : mesure d'audience et amelioration du service (soumis a votre consentement)
• Cookies fonctionnels : memorisation de vos preferences d'utilisation

Vous pouvez gerer vos preferences de cookies a tout moment via les parametres de votre navigateur ou le bandeau de consentement de la Plateforme. Le refus des cookies non essentiels n'affecte pas l'utilisation des fonctionnalites principales.

JoobFy met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles :

• Chiffrement des donnees en transit (TLS/SSL) et au repos
• Authentification securisee par OTP (code a usage unique)
• Tokens d'acces OAuth2 avec rafraichissement automatique et revocation
• Hebergement sur des infrastructures certifiees (ISO 27001)
• Acces restreint aux donnees selon le principe du moindre privilege
• Surveillance continue et detection d'intrusion
• Sauvegardes regulieres et plan de reprise d'activite

En cas de violation de donnees susceptible d'engendrer un risque eleve pour vos droits, nous vous en informerons dans les meilleurs delais, conformement aux exigences du RGPD.

JoobFy se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur la Plateforme au moins 15 jours avant l'entree en vigueur des changements.

La poursuite de l'utilisation de la Plateforme apres l'entree en vigueur des modifications vaut acceptation de la nouvelle Politique. Si vous n'acceptez pas les modifications, vous pouvez resilier votre compte avant leur entree en vigueur.

Pour toute question relative a la protection de vos donnees personnelles, ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Delegue a la Protection des Donnees :

Nous nous engageons a repondre a toute demande dans un delai maximum de 30 jours ouvrables.